ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПО ПРАВОВОЙ И ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ В ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЫПУСК № 6)

« Назад

12.12.2017 08:51

ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПО ПРАВОВОЙ И ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ В ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЫПУСК № 6)

Уважаемые читатели!

 

        Профсоюз строителей России продолжает публикацию информационного бюллетеня, посвященного вопросам правовой и финансовой работе в профсоюзных организациях.  Сборник предназначен для финансовых работников, юрисконсультов, штатных и внештатных правовых инспекторов труда профсоюза.

       Шестой  выпуск посвящен обзору разъяснений Минтруда России и Роструда по вопросам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда, а также финансовые консультации.

      Периодичность издания – один раз в три месяца.

      Отзывы и пожелания просим сообщать и присылать по адресу:   119119, г. Москва, Ленинский пр-т, 42, Профсоюз строителей России, тел 938-82-36, 938-81-38, факс 930-98-95,    e-mail:strop5@mail.ru.

 

Обзор разъяснений Минтруда России и Роструда по вопросам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда

В минувшем году в систему ГАРАНТ было подключено более 100 разъяснений Роструда и Минтруда России по правовым вопросам, большая часть из которых была посвящена проблемам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда. Предлагаем вашему вниманию материал, с помощью которого вы сможете ознакомиться с наиболее важными и интересными тезисами, предложенными специалистами данных ведомств.

О профессиональных стандартах

 Одной из наиболее обсуждаемых тем в прошлом году стало вступление в силу с 1 июля 2016 года изменений в ТК РФ, касающихся вопросов применения профстандартов. Соответствующий закон был принят еще в мае 2015 года, однако, несмотря на широкий общественный резонанс и многочисленные спекуляции вокруг вопроса обязательности применения профстандартов, Минтруд не торопился давать какие-либо комментарии. Первые масштабные разъяснения по данной проблеме были представлены чиновниками лишь в апреле 2016 года, когда на официальном сайте ведомства появилась Информация по вопросам применения профессиональных стандартов. В данном документе специалисты ведомства указали:

- профстандарты на основании ст. 195.3 ТК РФ обязательны лишь в случаях, когда требования к квалификации установлены иными федеральными законами и нормативными актами;

- принятие профстандартов не может привести к автоматическому изменению обязанностей работника и не является основанием для его увольнения;

- если квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичным профессиям (должностям) содержат различные требования к квалификации, работодатель вправе самостоятельно выбрать, каким документом руководствоваться.

В дальнейшем в своих разъяснениях по проблемам применения профстандартов Минтруд неоднократно делал отсылки к данному материалу (см., например, письма от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465от 20.07.2016 N 14-2/В-688). Многие из приведенных в Информации тезисов легли в основу подготовленного ведомством проекта официальных Разъяснений по вопросам применения профессиональных стандартов.

Вместе с тем множество возникающих у специалистов вопросов по применению статьи 195.3 ТК РФ так и остались без внимания Минтруда. Обязательно ли в случаях, предусмотренных частью первой указанной статьи, обеспечивать соответствие наименования должности работника профстандарту? Что делать в ситуации, когда профстандарт содержит требования к квалификации, отличные от предусмотренных федеральными законами или иными нормативными актами? Можно ли сузить или расширить круг обязанностей работника по сравнению с профстандартом? Примечательно, что, в отсутствие выраженной позиции Минтруда по данным проблемам, комментарии по ним предоставили иные государственные органы (см. письмо Минобрнауки России от 12.02.2016 N 09-ПГ-МОН-814, письма Минэкономразвития России от 03.11.2016 N Д28и-2916от 26.10.2016 N Д28и-2864от 14.10.2016 N Д28и-2816от 12.08.2016 N Д28и-2136от 18.07.2016 N Д28и-1916от 27.06.2016 N Д28и-1744).

О заработной плате

Ажиотаж в профессиональном сообществе вызвали и новые требования к порядку установления сроков выплаты заработной платы, внесенные в статью 136 ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ. Новая редакция данной статьи предполагает необходимость установления дня выплаты заработной платы не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена. Обеспокоенность правоприменителей была вызвана тем, что формально данная норма могла быть применена в том числе и к стимулирующим выплатам как составной части заработной платы. В таком случае, например, годовую премию необходимо было бы выплачивать не позднее 15 января, что, очевидно, крайне затруднительно. Однако в сентябре Минтруд успокоил работодателей, разместив на официальном сайте сообщение, согласно которому порядка выплаты премий рассматриваемое правило не касается. В дальнейшем данный тезис ведомство повторило в письмах от 21.09.2016 N 14-1/В-911 и от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532, а на основе позиции Минтруда аналогичные разъяснения предоставил и Роструд (письмоот 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1, Информация о применении статьи 2 Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ...).

В упомянутом выше письме от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 содержится и еще один интересный комментарий относительно сроков выплаты заработной платы. В нем чиновники указали на возможность установления конкретной даты выплаты заработной платы в любом из перечисленных в части шестой ст. 136 ТК РФ документах: в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре.

В своих разъяснениях Минтруд касался и некоторых других вопросов выплаты заработной платы. Так, в письме от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 ведомство обратило внимание на то, что, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). А в письме от 26.02.2016 N 14-2/В-154 чиновники прокомментировали порядок формирования расчетного листка, заключив, что информация об оплате работнику командировочных расходов (суточные, расходы по проезду) в указанном документе не отражается.

О расчете среднего заработка

В письме от 15.04.2016 N 14-1/В-351 Минтруд рассмотрел вопрос об учете нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска, при расчете среднего заработка. Исключать такие дни из расчетного периода оснований нет, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ днями отпуска они не являются.

Позднее чиновники высказали и позицию по вопросу учета при расчете среднего заработка выходного пособия при расторжении трудового договора по соглашению сторон (письмо от 21.07.2016 N 17-4/В-283) и некоторых категорий доплат компенсационного характера (письмо от 03.08.2016 N 14-1-ООГ-7105).

 О выплате зарплаты с учетом компенсационных выплат

 Актуально Письмо Минтруда России от 18.04.2017 г. № 11-4/ООГ-718: компенсация за сверхурочную, ночную работу, в выходные и праздничные дни, а также за совмещение (профессий) должностей является частью заработной платы, поэтому начислять ее нужно каждые полмесяца (ст. 129 ТК РФ). Конкретные даты устанавливают в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Например, в ПВТР указано, что зарплату начисляют 5 и 20 числа, тогда оплатить работнику сверхурочную работу за 7 и 8 августа необходимо 20 августа.

Также в этом письме Минтруд напомнил, что районные коэффициенты и процентные надбавки начисляют на фактический месячный заработок работника. В него входят: оклад, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, другие выплаты, установленные системой оплаты труда в организации.

 Об удержаниях  из заработной платы работника


Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 г. № 22-2-4852: размер удержаний работодатель исчисляет из суммы, которая осталась после вычета налогов.
Письмо Роструда от 01.10.2012 г. № 1286-6-1: счетная ошибка – это ошибка при арифметических подсчетах. То есть, ошибка при вводе данных в бухгалтерскую систему не является счетной и в таком случае излишне уплаченные деньги работнику не подлежат возврату. Аналогичная позиция отражена и в Определении Верховного суда РФ от 20.01.2012 г. № 59-В11-17.


О выплате суточных


Письмо Минтруда России от 05.09.2013 г. № 14-2/3044898-4414: работодатель обязан выплачивать работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, в том числе, за выходные, праздники и дни нахождения в пути.


 О выплате компенсации за отпуск


Письмо Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ: в этом письме говорится о пропорциональной компенсации за отпуск. Такой принцип применяется, если работник отработал неполный год и уволился. За каждый месяц в таком случае работнику полагается 2,33 дня отдыха. Такое количество получается при делении 28 дней отпуска на 12 месяцев.

Письма Роструда от 09.08.2011 г. № 2368-6-1 и от 04.03.2013 г. № 164-6-1: работник, который проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если увольнение происходит вследствие ликвидации предприятия, сокращения численности или штата, реорганизации, поступления на действительную военную службу и т.д. (п.28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР от 30.04.1930 г.).

 
Письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1: работодатель не обязан продлевать отпуск работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением. Эта позиция также подтверждается ст. ст. 124, 127 ТК РФ и определением Конституционного суда РФ от 25.01.2007 г. № 131-О-О.

Однако следует помнить, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Об отпусках

В письме от 20.09.2016 N 14-2/В-899 Минтруд ответил на вопрос о последствиях начала отпуска по беременности и родам в период ежегодного отпуска работника. В такой ситуации ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число дней отпуска по беременности и родам, либо перенесен на другой срок.

В письме от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 специалисты ведомства затронули вопрос расчета стажа, дающего право на предоставление отпуска за вредные условия труда. Для этих целей необходимо применять Инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. Также в письме содержится точка зрения о необходимости при определении количества календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях округлять полученное в результате расчетов число дней в пользу работника.

Предусмотренному статьей 128 ТК РФ праву работников-инвалидов на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году было посвящено письмо от 06.10.2016 N 14-2/ООГ-8948. В нем специалисты Минтруда пришли к заключению, что речь в данном случае идет о рабочем годе. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

О расчете отпускных


Письмо Минтруда России от 15.04.2016 г. № 14-1/В-351: нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы, и, соответственно, продолжительность отпуска увеличивается только за счет нерабочих праздничных дней, выпадающих на период отпуска.
На период отпуска за работником сохраняется его средний заработок, порядок исчисления которого установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. В соответствии с пунктом 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в том числе, если за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством. Таким образом, из расчетного периода исключаются дни отпуска, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день.
 

Об охране труда

Наибольшее количество разъяснений Минтруда в 2016 году было посвящено охране труда, причем самым популярным вопросом в рамках данной темы оказался вопрос обеспечения работников смывающими средствами. Так, наконец в распоряжении правоприменителей оказалась позиция ведомства по вопросу о том, необходима ли выдача смывающих средств так называемым "офисным" работникам. Сразу в нескольких письмах чиновники высказали точку зрения о том, что положения приказа Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н не требуют от работодателя выдачи таких средств работникам, относящимся к данной категории (см. письма от 06.05.2016 N 15-2/ООГ-1752от 23.06.2016 N 15-2/В-2039). Чуть позднее специалисты Минтруда добавили: хотя упомянутый нормативный акт действительно не предусматривает такой обязанности, наличие мыла для "офисных" работников все же следует обеспечивать в целях соблюдения правил личной гигиены в соответствии с требованиями санитарного законодательства (письмо от 30.08.2016 N 15-2/ООГ-3095).

Несмотря на предусмотренную Приказом N 1122н возможность для работодателя на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, не выдавать смывающие средства непосредственно работнику, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом, даже в такой ситуации работодатель обязан указать в трудовом договоре работника конкретные нормы выдачи смывающих средств (письмо от 23.06.2016 N 15-2/В-2039) и фиксировать их выдачу под роспись в соответствующей личной карточке (письмо от 29.04.2016 N 15-2/ООГ-1698).

Вместе с тем если работнику смывающие и (или) обезвреживающие средства не предоставляются в соответствии с Приказом N 1122н, то указывать это в трудовом договоре не требуется (письмо от 18.08.2016 N 15-2/ООГ-3000).

Кроме того, в письмах от 23.06.2016 N 15-2/В-2039и от 29.04.2016 N 15-2/ООГ-1698 специалисты Минтруда пришли к выводу о том, что выдача работнику смывающих средств на основании Приказа N 1122н зависит только от характера выполняемой работником работы, а не от результатов СОУТ (кстати, аналогичный подход согласно письму от 20.09.2016 N 15-2/ООГ-3388 ведомство считает необходимым применять и в отношении выдачи СИЗ). А в письме от 29.09.2016 N 15-2/ООГ-3452 чиновники осветили вопросы выдачи смывающих средств при работе по совмещению и в режиме неполного рабочего времени. В первом случае, если выполняемые работником работы предполагают выдачу одного и того же типа смывающих веществ, специалисты ведомства считают достаточным выдачу работнику наибольшей нормы указанных средств, а во втором нормы выдачи смывающих средств определяются пропорционально норме рабочего времени.

В разъяснениях Минтруда были затронуты и многие другие вопросы охраны труда. В письме от 02.11.2016 N 15-2/ООГ-3886 содержится напоминание о невозможности продления срока носки СИЗ в том числе в зависимости от времени их использования. Проблемам прохождения работниками обучения по охране труда было посвящено письмо от 11.10.2016 N 15-2/ООГ-3609, в котором, в частности, указано на наличие такой обязанности и у внешних совместителей. В письме от 31.10.2016 N 15-1/10/В-8028 Минтруд проинформировал работодателей о том, что произошедшее в августе утверждение Типового положения об охране труда не влечет за собой необходимость переработки ранее разработанных и применяемых работодателями положений о системе управления охраной труда, обеспечивающих соблюдение государственных требований в этой области. Нет у работодателей и обязанности вести журналы учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации (хотя такие действия и являются рекомендованными) - к такому выводу Минтруд пришел в письме от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318. А о том, что в отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, ведомство напомнило в письме от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3495.

Вместе с тем на любом работодателе, численность работников которого превышает 50 человек, независимо от характера его деятельности, лежит обязанность по созданию службы охраны труда или введению должности специалиста по охране труда. Этому вопросу было посвящено письмо от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136. В письме от 11.11.2016 N 15-2/ООГ-3990 Минтруд напомнил работодателям об обязанности в случае принятия правил по охране труда или изменений к ним организовать внеочередную проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке. При этом осуществляется проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов и только у тех работников, чья трудовая функция непосредственно связана с требованиями, указанными в соответствующих нормативных правовых актах.

Рассмотрел Минтруд и некоторые вопросы проведения СОУТ. В рамках этой темы следует отметить письмо от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041, в котором Минтруд пришел к выводу о том, что на вакантных рабочих местах специальная оценка не проводится. А в письме от 26.02.2016 N 15-1/В-605 чиновники указали, что вопрос о сроках утверждения комиссией отчета о СОУТ в отсутствие законодательного регулирования следует решить в рамках договорных отношений с организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

Роструд, в свою очередь, в 2016 году снабдил работодателей "сезонными" рекомендациями по особенностям организации трудового процесса в морозы и в жару.

О материальной ответственности


В соответствии с частью 2 статьи 244 ТК РФ договоры о полной материальной ответственности можно заключать с работниками из специального перечня. Данный перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85 (письмо Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1). Если должности нет в перечне или работа из перечня не входит в трудовую функцию работника, то договор признают неправомерным.

Об  исчислении пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством


Письмо Минтруда России от 03.08.2015 г. №17-1/ООГ-1105: замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. То есть, если в 2013-2014 гг. заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 гг.


 О прохождении предварительного медосмотра


Письмо Минтруда России от 28.04.2017 г. № 15-2/ООГ-1224: в случае, если работник был уволен (с расторжением трудового договора), а затем принят на ту же работу, на него распространяются все требования трудового законодательства, в том числе в части прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра (ст. 69, ст. 213 ТК РФ). Такая ситуация может возникнуть, к примеру, когда перезаключается срочный трудовой договор. Поэтому прежде чем подписать новый трудовой договор, работодатель должен направить работника на предварительный медосмотр, который осуществляется за счет работодателя.

О прочих вопросах

В письме от 16.09.2016 N 14-2/В-888 Минтруд рассказал о том, при каких условиях работодатель вправе объявить работнику выговор за грубое обращение с клиентами. Для этого необходимо, чтобы в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или в трудовом договоре содержались положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами.

Вопрос о том, имеет ли право на дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом проживающий отдельно от него родитель, рассматривался в письме от 28.03.2016 N 17-1/ООГ-451. По мнению специалистов Минтруда, совместное проживание на одной жилой площади родителя (опекуна, попечителя) и ребенка-инвалида не является обязательным условием для предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если места фактического проживания родителя (опекуна, попечителя) и ребенка-инвалида находятся на сравнительно небольшом расстоянии, которое дает возможность осуществлять родителю (опекуну, попечителю) фактический уход за таким ребенком, работодатель вправе принять решение о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В письме 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516 чиновники разъяснили, каким образом выполнить требование ст. 57 ТК РФ о включении в трудовой договор информации об условиях труда на рабочем месте в том случае, если работник принимается для работы на таком рабочем месте, специальная оценка условий труда на котором еще не проводилась. В такой ситуации в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации). Также чиновники отметили, что установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения СОУТ осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов (с момента утверждения отчета о проведении спецоценки).

Проблеме предоставления дополнительных гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, было посвящено и письмо от 26.02.2016 N 15-1/В-601. В нем специалисты Минтруда указали на невозможность лишения работника гарантий за вредность, право на которые он имел по состоянию на 1 января 2014 года, если в результате проведенной после этой даты СОУТ было установлено ухудшение условий труда.

Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 Минтруд направил работодателям для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Эта справка необходима гражданину для постановки на учет в службе занятости. Обязанность работодателя выдавать такую справку по какой-либо конкретной форме законодательством не установлена. В связи с этим чиновники обратили внимание: если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют. Со своей стороны, Роструд в письме от 26.09.2016 N Т3/5624-6-1 рассмотрел вопрос о форме другого документа - уведомления службы занятости о высвобождении работников в связи с сокращением или ликвидацией организации. На федеральном уровне форма такого уведомления не утверждена, однако некоторые субъекты РФ и даже отдельные центры занятости разработали свои формы указанного документа. По мнению Роструда, это не обязывает работодателей пользоваться такими формами и они вправе предоставлять соответствующую информацию в произвольной форме, если она при этом содержит все необходимые сведения.

Также можно отметить особую роль писем Минтруда России, в которых предлагается работодателям присоединиться к Отраслевому тарифному соглашению (ОТС). Напомним, что эти письма публикуются в обязательном порядке в «Российской газете» и работодатель в течение 30 дней должен направить в Минтруд России письменный мотивированный отказ от присоединения к ОТС. Если отказа не поступило, то действие ОТС распространяется на работодателей автоматически.

Материал подготовлен с использованием информационной системы ГАРАНТ

 

Налоги, бухучет и взносы

О чем бухгалтеру нельзя забывать в конце года

Собрать информацию для графика отпусков

         График отпусков нужно составлять до 15 декабря  включительно (ст. 123 ТК РФ). Вы вправе разработать свой бланк графика или использовать типовую форму № Т-7 (утв. пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1).

         Итоговый график утверждается руководителем, в случае опоздания, проверяющий из Роструда  вправе оштрафовать организацию на 50000 рублей, а руководителя – на 5000 рублей (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить детские вычеты сотрудников

         Проверьте, не нужно  ли кому-то из сотрудников написать заявление о вычете на 2018 год. Речь не только о новых сотрудниках, но и тех, кто работает давно. Новое заявление может понадобиться, если изменились условия для вычета или в прошлом заявлении сотрудник просил льготу только на 2017 год.

Пересмотреть договоры с контрагентами

         Проверьте договоры с поставщиками. В договорах на 2018 год безопаснее предусмотреть дополнительные сведения о сделке, можно в договоре сделать запись о том, что сведения о контрагенте в ЕГРЮЛ достоверны.

Обновить документы по кассе и подотчетным лицам

         Утвердите новый лимит остатка в кассе, если срок действия нынешнего истекает в январе. В новом приказе  можно не писать, сколько действует лимит. Тогда не придется ежегодно его переутверждать.

         Проверьте положение о командировках. Возможно, надо утвердить новые суточные на 2018 год: увеличить или снизить до лимитов, которые не облагаются взносами и НДФЛ.

         Составьте шаблоны приказов на выдачу наличных из кассы.

Проверить первичку и запросить недостающую

         Проведите ревизию документов, которые получаете от поставщиков (счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные).

Свериться с налоговиками и ФСС

         Проведите сверку платежей с налоговой инспекцией и фондом соцстраха.

Провести инвентаризацию

         Проведите инвентаризацию не на бумаге, а по факту. Без нее вы можете исказить бухгалтерскую отчетность за 2017 год. Если исказите любой показатель больше чем на 10 процентов, то это уже грубое нарушение правил бухучета. За первое нарушение налоговики могут оштрафовать бухгалтера на 10000 рублей, за повторное в течение года – на 20000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Обновить учетную политику

         Вы не обязаны ежегодно утверждать учетную политику. Но если нужно изменить порядок учета, документы придется обновить. Изменения утвердите приказом (распоряжением) руководителя до 31.12.2017 г.

Рассчитаться с работниками за декабрь

         Выдайте зарплату в декабре, если срок для нее выпадает на нерабочие дни 1-8 января 2018 г. Аналогичная ситуация и с отпускными.

Проверить регистры по НДФЛ и взносам

         Убедитесь, что в карточках учета НДФЛ и взносов есть вся информация о выплатах работникам: облагаемые и необлагаемые суммы, налоговые вычеты, суммы отчислений в бюджет.

         Правильно заполненные карточки позволят составить корректную отчетность: расчеты по взносам, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.

Перейти на упращенку или сменить для нее объект

         Крайний срок, когда надо подать уведомление на упращенку или смену объекта – 9 января 2018 года.

 

         Материал подготовлен с использованием журнала «Главбух» и информационной системы  Консультант-Плюс.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ ПО ПРАВОВОЙ И ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ В ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ВЫПУСК № 6)

Уважаемые читатели!

 

        Профсоюз строителей России продолжает публикацию информационного бюллетеня, посвященного вопросам правовой и финансовой работе в профсоюзных организациях.  Сборник предназначен для финансовых работников, юрисконсультов, штатных и внештатных правовых инспекторов труда профсоюза.

       Шестой  выпуск посвящен обзору разъяснений Минтруда России и Роструда по вопросам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда, а также финансовые консультации.

      Периодичность издания – один раз в три месяца.

      Отзывы и пожелания просим сообщать и присылать по адресу:   119119, г. Москва, Ленинский пр-т, 42, Профсоюз строителей России, тел 938-82-36, 938-81-38, факс 930-98-95,    e-mail:strop5@mail.ru.

 

Обзор разъяснений Минтруда России и Роструда по вопросам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда

В минувшем году в систему ГАРАНТ было подключено более 100 разъяснений Роструда и Минтруда России по правовым вопросам, большая часть из которых была посвящена проблемам применения трудового законодательства и законодательства об охране труда. Предлагаем вашему вниманию материал, с помощью которого вы сможете ознакомиться с наиболее важными и интересными тезисами, предложенными специалистами данных ведомств.

О профессиональных стандартах

 Одной из наиболее обсуждаемых тем в прошлом году стало вступление в силу с 1 июля 2016 года изменений в ТК РФ, касающихся вопросов применения профстандартов. Соответствующий закон был принят еще в мае 2015 года, однако, несмотря на широкий общественный резонанс и многочисленные спекуляции вокруг вопроса обязательности применения профстандартов, Минтруд не торопился давать какие-либо комментарии. Первые масштабные разъяснения по данной проблеме были представлены чиновниками лишь в апреле 2016 года, когда на официальном сайте ведомства появилась Информация по вопросам применения профессиональных стандартов. В данном документе специалисты ведомства указали:

- профстандарты на основании ст. 195.3 ТК РФ обязательны лишь в случаях, когда требования к квалификации установлены иными федеральными законами и нормативными актами;

- принятие профстандартов не может привести к автоматическому изменению обязанностей работника и не является основанием для его увольнения;

- если квалификационный справочник и профессиональный стандарт по аналогичным профессиям (должностям) содержат различные требования к квалификации, работодатель вправе самостоятельно выбрать, каким документом руководствоваться.

В дальнейшем в своих разъяснениях по проблемам применения профстандартов Минтруд неоднократно делал отсылки к данному материалу (см., например, письма от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465от 20.07.2016 N 14-2/В-688). Многие из приведенных в Информации тезисов легли в основу подготовленного ведомством проекта официальных Разъяснений по вопросам применения профессиональных стандартов.

Вместе с тем множество возникающих у специалистов вопросов по применению статьи 195.3 ТК РФ так и остались без внимания Минтруда. Обязательно ли в случаях, предусмотренных частью первой указанной статьи, обеспечивать соответствие наименования должности работника профстандарту? Что делать в ситуации, когда профстандарт содержит требования к квалификации, отличные от предусмотренных федеральными законами или иными нормативными актами? Можно ли сузить или расширить круг обязанностей работника по сравнению с профстандартом? Примечательно, что, в отсутствие выраженной позиции Минтруда по данным проблемам, комментарии по ним предоставили иные государственные органы (см. письмо Минобрнауки России от 12.02.2016 N 09-ПГ-МОН-814, письма Минэкономразвития России от 03.11.2016 N Д28и-2916от 26.10.2016 N Д28и-2864от 14.10.2016 N Д28и-2816от 12.08.2016 N Д28и-2136от 18.07.2016 N Д28и-1916от 27.06.2016 N Д28и-1744).

О заработной плате

Ажиотаж в профессиональном сообществе вызвали и новые требования к порядку установления сроков выплаты заработной платы, внесенные в статью 136 ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ. Новая редакция данной статьи предполагает необходимость установления дня выплаты заработной платы не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который она начислена. Обеспокоенность правоприменителей была вызвана тем, что формально данная норма могла быть применена в том числе и к стимулирующим выплатам как составной части заработной платы. В таком случае, например, годовую премию необходимо было бы выплачивать не позднее 15 января, что, очевидно, крайне затруднительно. Однако в сентябре Минтруд успокоил работодателей, разместив на официальном сайте сообщение, согласно которому порядка выплаты премий рассматриваемое правило не касается. В дальнейшем данный тезис ведомство повторило в письмах от 21.09.2016 N 14-1/В-911 и от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532, а на основе позиции Минтруда аналогичные разъяснения предоставил и Роструд (письмоот 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1, Информация о применении статьи 2 Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ...).

В упомянутом выше письме от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 содержится и еще один интересный комментарий относительно сроков выплаты заработной платы. В нем чиновники указали на возможность установления конкретной даты выплаты заработной платы в любом из перечисленных в части шестой ст. 136 ТК РФ документах: в ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре.

В своих разъяснениях Минтруд касался и некоторых других вопросов выплаты заработной платы. Так, в письме от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 ведомство обратило внимание на то, что, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). А в письме от 26.02.2016 N 14-2/В-154 чиновники прокомментировали порядок формирования расчетного листка, заключив, что информация об оплате работнику командировочных расходов (суточные, расходы по проезду) в указанном документе не отражается.

О расчете среднего заработка

В письме от 15.04.2016 N 14-1/В-351 Минтруд рассмотрел вопрос об учете нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска, при расчете среднего заработка. Исключать такие дни из расчетного периода оснований нет, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ днями отпуска они не являются.

Позднее чиновники высказали и позицию по вопросу учета при расчете среднего заработка выходного пособия при расторжении трудового договора по соглашению сторон (письмо от 21.07.2016 N 17-4/В-283) и некоторых категорий доплат компенсационного характера (письмо от 03.08.2016 N 14-1-ООГ-7105).

 О выплате зарплаты с учетом компенсационных выплат

 Актуально Письмо Минтруда России от 18.04.2017 г. № 11-4/ООГ-718: компенсация за сверхурочную, ночную работу, в выходные и праздничные дни, а также за совмещение (профессий) должностей является частью заработной платы, поэтому начислять ее нужно каждые полмесяца (ст. 129 ТК РФ). Конкретные даты устанавливают в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Например, в ПВТР указано, что зарплату начисляют 5 и 20 числа, тогда оплатить работнику сверхурочную работу за 7 и 8 августа необходимо 20 августа.

Также в этом письме Минтруд напомнил, что районные коэффициенты и процентные надбавки начисляют на фактический месячный заработок работника. В него входят: оклад, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, другие выплаты, установленные системой оплаты труда в организации.

 Об удержаниях  из заработной платы работника


Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 г. № 22-2-4852: размер удержаний работодатель исчисляет из суммы, которая осталась после вычета налогов.
Письмо Роструда от 01.10.2012 г. № 1286-6-1: счетная ошибка – это ошибка при арифметических подсчетах. То есть, ошибка при вводе данных в бухгалтерскую систему не является счетной и в таком случае излишне уплаченные деньги работнику не подлежат возврату. Аналогичная позиция отражена и в Определении Верховного суда РФ от 20.01.2012 г. № 59-В11-17.


О выплате суточных


Письмо Минтруда России от 05.09.2013 г. № 14-2/3044898-4414: работодатель обязан выплачивать работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, в том числе, за выходные, праздники и дни нахождения в пути.


 О выплате компенсации за отпуск


Письмо Роструда от 31.10.2008 г. № 5921-ТЗ: в этом письме говорится о пропорциональной компенсации за отпуск. Такой принцип применяется, если работник отработал неполный год и уволился. За каждый месяц в таком случае работнику полагается 2,33 дня отдыха. Такое количество получается при делении 28 дней отпуска на 12 месяцев.

Письма Роструда от 09.08.2011 г. № 2368-6-1 и от 04.03.2013 г. № 164-6-1: работник, который проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если увольнение происходит вследствие ликвидации предприятия, сокращения численности или штата, реорганизации, поступления на действительную военную службу и т.д. (п.28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР от 30.04.1930 г.).

 
Письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1: работодатель не обязан продлевать отпуск работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением. Эта позиция также подтверждается ст. ст. 124, 127 ТК РФ и определением Конституционного суда РФ от 25.01.2007 г. № 131-О-О.

Однако следует помнить, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Об отпусках

В письме от 20.09.2016 N 14-2/В-899 Минтруд ответил на вопрос о последствиях начала отпуска по беременности и родам в период ежегодного отпуска работника. В такой ситуации ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число дней отпуска по беременности и родам, либо перенесен на другой срок.

В письме от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 специалисты ведомства затронули вопрос расчета стажа, дающего право на предоставление отпуска за вредные условия труда. Для этих целей необходимо применять Инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. Также в письме содержится точка зрения о необходимости при определении количества календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях округлять полученное в результате расчетов число дней в пользу работника.

Предусмотренному статьей 128 ТК РФ праву работников-инвалидов на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней в году было посвящено письмо от 06.10.2016 N 14-2/ООГ-8948. В нем специалисты Минтруда пришли к заключению, что речь в данном случае идет о рабочем годе. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

О расчете отпускных


Письмо Минтруда России от 15.04.2016 г. № 14-1/В-351: нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы, и, соответственно, продолжительность отпуска увеличивается только за счет нерабочих праздничных дней, выпадающих на период отпуска.
На период отпуска за работником сохраняется его средний заработок, порядок исчисления которого установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. В соответствии с пунктом 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в том числе, если за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством. Таким образом, из расчетного периода исключаются дни отпуска, когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день.
 

Об охране труда

Наибольшее количество разъяснений Минтруда в 2016 году было посвящено охране труда, причем самым популярным вопросом в рамках данной темы оказался вопрос обеспечения работников смывающими средствами. Так, наконец в распоряжении правоприменителей оказалась позиция ведомства по вопросу о том, необходима ли выдача смывающих средств так называемым "офисным" работникам. Сразу в нескольких письмах чиновники высказали точку зрения о том, что положения приказа Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н не требуют от работодателя выдачи таких средств работникам, относящимся к данной категории (см. письма от 06.05.2016 N 15-2/ООГ-1752от 23.06.2016 N 15-2/В-2039). Чуть позднее специалисты Минтруда добавили: хотя упомянутый нормативный акт действительно не предусматривает такой обязанности, наличие мыла для "офисных" работников все же следует обеспечивать в целях соблюдения правил личной гигиены в соответствии с требованиями санитарного законодательства (письмо от 30.08.2016 N 15-2/ООГ-3095).

Несмотря на предусмотренную Приказом N 1122н возможность для работодателя на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, не выдавать смывающие средства непосредственно работнику, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом, даже в такой ситуации работодатель обязан указать в трудовом договоре работника конкретные нормы выдачи смывающих средств (письмо от 23.06.2016 N 15-2/В-2039) и фиксировать их выдачу под роспись в соответствующей личной карточке (письмо от 29.04.2016 N 15-2/ООГ-1698).

Вместе с тем если работнику смывающие и (или) обезвреживающие средства не предоставляются в соответствии с Приказом N 1122н, то указывать это в трудовом договоре не требуется (письмо от 18.08.2016 N 15-2/ООГ-3000).

Кроме того, в письмах от 23.06.2016 N 15-2/В-2039и от 29.04.2016 N 15-2/ООГ-1698 специалисты Минтруда пришли к выводу о том, что выдача работнику смывающих средств на основании Приказа N 1122н зависит только от характера выполняемой работником работы, а не от результатов СОУТ (кстати, аналогичный подход согласно письму от 20.09.2016 N 15-2/ООГ-3388 ведомство считает необходимым применять и в отношении выдачи СИЗ). А в письме от 29.09.2016 N 15-2/ООГ-3452 чиновники осветили вопросы выдачи смывающих средств при работе по совмещению и в режиме неполного рабочего времени. В первом случае, если выполняемые работником работы предполагают выдачу одного и того же типа смывающих веществ, специалисты ведомства считают достаточным выдачу работнику наибольшей нормы указанных средств, а во втором нормы выдачи смывающих средств определяются пропорционально норме рабочего времени.

В разъяснениях Минтруда были затронуты и многие другие вопросы охраны труда. В письме от 02.11.2016 N 15-2/ООГ-3886 содержится напоминание о невозможности продления срока носки СИЗ в том числе в зависимости от времени их использования. Проблемам прохождения работниками обучения по охране труда было посвящено письмо от 11.10.2016 N 15-2/ООГ-3609, в котором, в частности, указано на наличие такой обязанности и у внешних совместителей. В письме от 31.10.2016 N 15-1/10/В-8028 Минтруд проинформировал работодателей о том, что произошедшее в августе утверждение Типового положения об охране труда не влечет за собой необходимость переработки ранее разработанных и применяемых работодателями положений о системе управления охраной труда, обеспечивающих соблюдение государственных требований в этой области. Нет у работодателей и обязанности вести журналы учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации (хотя такие действия и являются рекомендованными) - к такому выводу Минтруд пришел в письме от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318. А о том, что в отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, ведомство напомнило в письме от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3495.

Вместе с тем на любом работодателе, численность работников которого превышает 50 человек, независимо от характера его деятельности, лежит обязанность по созданию службы охраны труда или введению должности специалиста по охране труда. Этому вопросу было посвящено письмо от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136. В письме от 11.11.2016 N 15-2/ООГ-3990 Минтруд напомнил работодателям об обязанности в случае принятия правил по охране труда или изменений к ним организовать внеочередную проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке. При этом осуществляется проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов и только у тех работников, чья трудовая функция непосредственно связана с требованиями, указанными в соответствующих нормативных правовых актах.

Рассмотрел Минтруд и некоторые вопросы проведения СОУТ. В рамках этой темы следует отметить письмо от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041, в котором Минтруд пришел к выводу о том, что на вакантных рабочих местах специальная оценка не проводится. А в письме от 26.02.2016 N 15-1/В-605 чиновники указали, что вопрос о сроках утверждения комиссией отчета о СОУТ в отсутствие законодательного регулирования следует решить в рамках договорных отношений с организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

Роструд, в свою очередь, в 2016 году снабдил работодателей "сезонными" рекомендациями по особенностям организации трудового процесса в морозы и в жару.

О материальной ответственности


В соответствии с частью 2 статьи 244 ТК РФ договоры о полной материальной ответственности можно заключать с работниками из специального перечня. Данный перечень утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85 (письмо Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1). Если должности нет в перечне или работа из перечня не входит в трудовую функцию работника, то договор признают неправомерным.

Об  исчислении пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством


Письмо Минтруда России от 03.08.2015 г. №17-1/ООГ-1105: замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. То есть, если в 2013-2014 гг. заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 гг.


 О прохождении предварительного медосмотра


Письмо Минтруда России от 28.04.2017 г. № 15-2/ООГ-1224: в случае, если работник был уволен (с расторжением трудового договора), а затем принят на ту же работу, на него распространяются все требования трудового законодательства, в том числе в части прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра (ст. 69, ст. 213 ТК РФ). Такая ситуация может возникнуть, к примеру, когда перезаключается срочный трудовой договор. Поэтому прежде чем подписать новый трудовой договор, работодатель должен направить работника на предварительный медосмотр, который осуществляется за счет работодателя.

О прочих вопросах

В письме от 16.09.2016 N 14-2/В-888 Минтруд рассказал о том, при каких условиях работодатель вправе объявить работнику выговор за грубое обращение с клиентами. Для этого необходимо, чтобы в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или в трудовом договоре содержались положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами.

Вопрос о том, имеет ли право на дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом проживающий отдельно от него родитель, рассматривался в письме от 28.03.2016 N 17-1/ООГ-451. По мнению специалистов Минтруда, совместное проживание на одной жилой площади родителя (опекуна, попечителя) и ребенка-инвалида не является обязательным условием для предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если места фактического проживания родителя (опекуна, попечителя) и ребенка-инвалида находятся на сравнительно небольшом расстоянии, которое дает возможность осуществлять родителю (опекуну, попечителю) фактический уход за таким ребенком, работодатель вправе принять решение о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В письме 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516 чиновники разъяснили, каким образом выполнить требование ст. 57 ТК РФ о включении в трудовой договор информации об условиях труда на рабочем месте в том случае, если работник принимается для работы на таком рабочем месте, специальная оценка условий труда на котором еще не проводилась. В такой ситуации в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации). Также чиновники отметили, что установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения СОУТ осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов (с момента утверждения отчета о проведении спецоценки).

Проблеме предоставления дополнительных гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, было посвящено и письмо от 26.02.2016 N 15-1/В-601. В нем специалисты Минтруда указали на невозможность лишения работника гарантий за вредность, право на которые он имел по состоянию на 1 января 2014 года, если в результате проведенной после этой даты СОУТ было установлено ухудшение условий труда.

Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 Минтруд направил работодателям для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Эта справка необходима гражданину для постановки на учет в службе занятости. Обязанность работодателя выдавать такую справку по какой-либо конкретной форме законодательством не установлена. В связи с этим чиновники обратили внимание: если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют. Со своей стороны, Роструд в письме от 26.09.2016 N Т3/5624-6-1 рассмотрел вопрос о форме другого документа - уведомления службы занятости о высвобождении работников в связи с сокращением или ликвидацией организации. На федеральном уровне форма такого уведомления не утверждена, однако некоторые субъекты РФ и даже отдельные центры занятости разработали свои формы указанного документа. По мнению Роструда, это не обязывает работодателей пользоваться такими формами и они вправе предоставлять соответствующую информацию в произвольной форме, если она при этом содержит все необходимые сведения.

Также можно отметить особую роль писем Минтруда России, в которых предлагается работодателям присоединиться к Отраслевому тарифному соглашению (ОТС). Напомним, что эти письма публикуются в обязательном порядке в «Российской газете» и работодатель в течение 30 дней должен направить в Минтруд России письменный мотивированный отказ от присоединения к ОТС. Если отказа не поступило, то действие ОТС распространяется на работодателей автоматически.

Материал подготовлен с использованием информационной системы ГАРАНТ

 

Налоги, бухучет и взносы

О чем бухгалтеру нельзя забывать в конце года

Собрать информацию для графика отпусков

         График отпусков нужно составлять до 15 декабря  включительно (ст. 123 ТК РФ). Вы вправе разработать свой бланк графика или использовать типовую форму № Т-7 (утв. пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1).

         Итоговый график утверждается руководителем, в случае опоздания, проверяющий из Роструда  вправе оштрафовать организацию на 50000 рублей, а руководителя – на 5000 рублей (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить детские вычеты сотрудников

         Проверьте, не нужно  ли кому-то из сотрудников написать заявление о вычете на 2018 год. Речь не только о новых сотрудниках, но и тех, кто работает давно. Новое заявление может понадобиться, если изменились условия для вычета или в прошлом заявлении сотрудник просил льготу только на 2017 год.

Пересмотреть договоры с контрагентами

         Проверьте договоры с поставщиками. В договорах на 2018 год безопаснее предусмотреть дополнительные сведения о сделке, можно в договоре сделать запись о том, что сведения о контрагенте в ЕГРЮЛ достоверны.

Обновить документы по кассе и подотчетным лицам

         Утвердите новый лимит остатка в кассе, если срок действия нынешнего истекает в январе. В новом приказе  можно не писать, сколько действует лимит. Тогда не придется ежегодно его переутверждать.

         Проверьте положение о командировках. Возможно, надо утвердить новые суточные на 2018 год: увеличить или снизить до лимитов, которые не облагаются взносами и НДФЛ.

         Составьте шаблоны приказов на выдачу наличных из кассы.

Проверить первичку и запросить недостающую

         Проведите ревизию документов, которые получаете от поставщиков (счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные).

Свериться с налоговиками и ФСС

         Проведите сверку платежей с налоговой инспекцией и фондом соцстраха.

Провести инвентаризацию

         Проведите инвентаризацию не на бумаге, а по факту. Без нее вы можете исказить бухгалтерскую отчетность за 2017 год. Если исказите любой показатель больше чем на 10 процентов, то это уже грубое нарушение правил бухучета. За первое нарушение налоговики могут оштрафовать бухгалтера на 10000 рублей, за повторное в течение года – на 20000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).

Обновить учетную политику

         Вы не обязаны ежегодно утверждать учетную политику. Но если нужно изменить порядок учета, документы придется обновить. Изменения утвердите приказом (распоряжением) руководителя до 31.12.2017 г.

Рассчитаться с работниками за декабрь

         Выдайте зарплату в декабре, если срок для нее выпадает на нерабочие дни 1-8 января 2018 г. Аналогичная ситуация и с отпускными.

Проверить регистры по НДФЛ и взносам

         Убедитесь, что в карточках учета НДФЛ и взносов есть вся информация о выплатах работникам: облагаемые и необлагаемые суммы, налоговые вычеты, суммы отчислений в бюджет.

         Правильно заполненные карточки позволят составить корректную отчетность: расчеты по взносам, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.

Перейти на упращенку или сменить для нее объект

         Крайний срок, когда надо подать уведомление на упращенку или смену объекта – 9 января 2018 года.

 

         Материал подготовлен с использованием журнала «Главбух» и информационной системы  Консультант-Плюс.